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Servizi Consolari e Visti

SERVIZI DEL CONSOLATO GENERALE D’ITALIA A BRUXELLES 

Il Consolato Generale d’Italia si trova in Rue de Livourne 38 – 1000 Bruxelles.

 

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO

Mattina – Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 09.00 alle 12.30

Pomeriggio – Mercoledì 14.00 alle 16.00

Potete contattarci tramite il centralino da telefono italiano +32 2 5431 550 dal Belgio o da telefono belga 02 5431 550

 

Performance della Cancelleria Consolare nel 2023

AVVISO

A causa dell’elevata affluenza di utenti,  il personale addetto ai servizi consolari potrebbe essere impossibilitato a rispondere al telefono, soprattutto durante gli orari di apertura al pubblico.

Si fa presente che molte informazioni sui diversi servizi consolari sono presenti su questo sito internet, che si suggerisce di consultare. Ove non si riuscisse a reperire l’informazione richiesta nel modo suindicato, si consiglia vivamente di contattare i servizi consolari per posta elettronica agli indirizzi dedicati indicati più sotto.

 

E L E Z I O N I   E U R O P E E   2 0 2 4

 

 

C O M U N I C A Z I O N E    I S C R I Z I O N E   A I R E

Come noto, l’iscrizione all’A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) è un obbligo per i cittadini italiani che si trasferiscono all’estero per più di 12 mesi.
L’iscrizione è gratuita e si può richiedere tramite il portale FAST IT (Farnesina servizi telematici per Italiani all’estero).
Per iscriversi, bisogna compilare il modulo online e allegare il documento di identità, il permesso di soggiorno belga e i documenti dei familiari. Tutte le informazioni sono presenti su questo sito.
Si ritiene utile far notare alla gentile utenza che ultimamente vengono inoltrate istanze di iscrizione AIRE con evidenti errori e documentazione incompleta.
Si prega di volere prestare la massima attenzione per quanto segue:
1. Indirizzo.
Spesso l’indirizzo è incompleto del numero civico (incluso cassetta postale) o del CAP.
Si prega, inoltre, di indicare l’esatta località di residenza corrispondente al CAP.
E’ auspicabile indicare l’indirizzo in un’unica lingua.
Es.:
LOUIZALAAN 1 bus 5 – 1000 BRUSSEL o AVENUE LOUISE 1 bte 5 – 1000 BRUXELLES.
Le località preferibilmente nella lingua locale: ANTWERPEN e non Anversa, Antwerp …

2. Documentazione da allegare.
Allegare all’istanza la documentazione richiesta. Copia, fronteretro, del documento di identità/passaporto italiano e copia, fronteretro, del documento di soggiorno belga. Nel caso di annexe/bijlage 8 ter, verificare che sul documento sia indicato che si è iscritto nel registro degli stranieri (registre des étrangers/vreemdelingenregister).
Nel caso di minori ai dodici anni, il documento belga è il certificato di identità.
Se il comune belga non ha rilasciato detto documento ai minori di 12 anni, serve allegare uno stato di famiglia, dove sia indicato che i componenti della famiglia sono iscritti nel registro degli stranieri.
Nei casi di indicazione di un indirizzo incompleto o di mancanza della documentazione prevista, l’istanza di iscrizione verrà sospesa (segnalazione errore) o rifiutata, a seconda dei rilevamenti da parte dell’operatore consolare.

INTRODUZIONE DEL REGIME SANZIONATORIO PER VIOLAZIONE DELL’OBBLIGO Dl ISCRIZIONE AIRE
Cosa accade se non ci si iscrive all’A.I.R.E.
L’iscrizione all’A.I.R.E. è effettuata a seguito di dichiarazione che l’interessato deve rendere all’Ufficio consolare competente per territorio entro 90 giorni dal trasferimento della residenza e comporta la contestuale cancellazione dall’Anagrafe della Popolazione Residente (A.P.R.) del Comune di provenienza.
Chiunque, avendo obblighi anagrafici, contravviene alle disposizioni della Legge 24 dicembre 1954, n. 1228, della Legge 27 ottobre 1988, n. 470, e dei regolamenti di esecuzione delle predette leggi è soggetto a sanzioni pecuniarie amministrative, così come previsto dalla Legge 30 dicembre 2023, n. 213.
L’Autorità competente all’accertamento e all’irrogazione della sanzione è il Comune nella cui anagrafe è iscritto il trasgressore.
Il procedimento accertativo e sanzionatorio in capo ai Comuni è disciplinato dalla L. 24 novembre 1981, n. 689, il cui art. 1 prevede che “Nessuno può essere assoggettato a sanzioni amministrative se non in forza di una legge che sia entrata in vigore prima della commissione della violazione”.

 

 

INDIRIZZI DI POSTA ELETTRONICA ORDINARIA DEI SERVIZI CONSOLARI

Gentile Utente nell’allegare files di documenti di ogni tipo si prega di prediligere il formato pdf e comunque con una risoluzione non troppo alta in maniera tale da non creare un file di dimensioni enormi, questo allo scopo di non intasare la casella postale desiderata.

Produrre copie fotografiche ad alta definizione è assolutamente inutile, l’importante è che il risultato della scansione sia leggibile.

 

Anagrafe Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.) : aire.bruxelles@esteri.it

Assistenza : sociale.bruxelles@esteri.it

Carte d’identità : (leggere attentamente prima di scrivere )  passaporti.bruxelles@esteri.it

Cittadinanza : cittadinanza.bruxelles@esteri.it

Elettorale : bruxelles.elezioni@esteri.it

Passaporti (leggere attentamente prima di scrivere)passaporti.bruxelles@esteri.it

Sociale : sociale.bruxelles@esteri.it

Certificati : bruxelles.certificat@esteri.it

Stato civile : statocivile.bruxelles@esteri.it

Visti : visti.bruxelles@esteri.it

 

INDIRIZZI DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)

N.B. gli indirizzi di posta elettronica certificata della Cancelleria Consolare sono abilitati esclusivamente alla ricezione di posta elettronica certificata (PEC)

Cancelleria Consolare generico: con.bruxelles@cert.esteri.it

Consolare: amb.bruxelles.consolare@cert.esteri.it

Ufficio Passaporti : con.bruxelles.pass@cert.esteri.it

Carte d’identità : con.bruxelles.cie@cert.esteri.it

Anagrafe Consolare: con.bruxelles.anagrafe@cert.esteri.it

Ufficio Notifiche: amb.bruxelles.notifiche@cert.esteri.it

N.B. gli indirizzi di posta elettronica certificata della Cancelleria Consolare sono abilitati esclusivamente alla ricezione di posta elettronica certificata (PEC)

 

ATTENZIONE

 

EMERGENZE CONSOLARI

 

Solo per comprovati motivi di emergenza  (e non per informazioni di carattere generale, cui non si potrà dar seguito) si potrà contattare il seguente numero di telefono:

0477 27 86 80 da telefono Belga

00 32 477 27 86 80 da telefono Italiano

il numero è attivo nei giorni feriali ai seguenti orari dalle ore 17:00 alle 22:00

e nei giorni festivi dalle ore 8:00 alle 22:00

Tutte le informazioni aggiornate sui servizi consolari sono disponibili cliccando sul seguente link:

 

INFORMAZIONI AGGIORNATE SUI SERVIZI CONSOLARI

I servizi consolari sono erogati secondo principi di eguaglianza, imparzialità, efficienza e trasparenza. I Consolati assicurano a tutti i connazionali tutela in caso di violazione dei loro diritti fondamentali e di limitazione o privazione della loro libertà personale. Inoltre assicurano assistenza per i casi di emergenza, per la ricerca di familiari, per le pratiche di successione aperte all’estero e per il rimpatrio delle salme.

NOTA BENE: Tutti questi servizi sono erogati dai Consolati. Per contattare il Consolato di competenza cliccate qui

 

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati -UE- 2016/679)

– Pratiche di cittadinanza

– Pratiche di visto

– Altri servizi consolari